Den eneste Outlook® integrerte arbeidsgruppe løsning som ikke krever Exchange Server.
 

[ Hjem ] [ Introduksjon ] [ Installere ] [ Brukermanual ] [ Demofilmer ] [ Last ned ] [ Kjøp ] [ Kontakt informasjon ]

Kontaktbehandling, e-postfletting, dokumentbehandling, teamsamarbeid, prosjektbehandling og mye mer direkte i din Outlook.

En kort introduksjon til OpusFlowCRM som beskriver grunnprinsippene og litt om mulighetene.

OpusFlowCRM adressekort
Standard adressekort er sterkt utvidet i OpusFlowCRM
Contact card.gif (33848 bytes) Nå kan du:
Automatisk sende brev (dokument) basert på dine egne maler.

Se all historie om kontakten.
  • Dokumenter (Digitalt, skannede, e-post, osv.)
  • Avtaler (Outlook kalender)
  • Oppgaver (outlook oppgaver)
  • Aktiviteter (Outlook aktiviteter)

    Relatert til kontakt og firma.
    		•


    Etter innstallering får du en ny Opusflowcrm-knapperad til din disposisjon. Alle nye funksjoner i Opusflowcrm, kan brukes fra denne knapperad:
    Opusflowcrm knapperad

    Lagre e-post
    Save mail.gif (28591 bytes) I Opusflowcrm kan du lagre alle utgående og innkommende e-post. Med e-posten lagret i Opusflowcrm, kan du lett hente den tilbake fra adressekortet til mottaker/avsender.

    I tillegg til å lagre e-post manuellt, kan du også la Opusflowcrm lagre all e-post automatisk. Når mottaker eller avsender er kjent i Opusflowcrm, blir all e-post lagret og kan hentes fram fra adressekortet.

    Endre firma/kontakt:
    Sentralt vedlikehold Med Opusflowcrm kan du vedlikeholde en sentral adressedatabase og finne igjen alle kontakter og kontaktrelatert informasjon i Outlook.

    I tillegg til mulighetene Outlook kontaktene gir deg; Med Opusflowcrm kan du:
  • Legge til mer enn en kontakt til hvert firma (endringer på firma data blir automatisk vist på alle kontaktkort);
  • Hilsninger, osv. (som brukes på utgående korrespondanse);
  • Bruke felles kategorier (Grupper og koder);
  • Bruke flere felt;
  • Automatisk lage e-post fletting, nyhetsbrev, julekort; osv...

    Alle endringer kan øyeblikkelig være synlig for dine kollegaer.

    Ingen Exchange Server er nødvendig!

    Import (eller synkronisering) med dine eksisterende databaser er mulig i nesten alle tilfeller.

    • Flett dokument/e-post/konvolutter:
    Flette muligheter Med flette mulighetene kan du flette dine kontakt (adresser) informasjon til Word / Excel / E-post.

    Du kan bruke dine egne eksisterende maler for å sende post (nye brev, osv) og lage konvolutter.
    Alle dokument som lages med flette verktøyet blir også automatisk lagret i Opusflowcrm, de kan da hentes fram igjen ved å åpne Opusflowcrm addresse kortet.

    Finn kontakter:
    Finn kontakter Med "Finn kontakter" er det mulig å søke gjennom dine firma og kontakter etter alle kriteria du ønsker.

    Du kan søke gjennom all felt, også "Grupper" og "Koder".

    Time/km-registrering:
    Timeregistrering I Opusflowcrm er det mulig å registrere egne prosjekt (og undermapper (dokument typer)). Alle dokument i Opusflowcrm kan lagres i et av disse prosjekt (med undermapper).

    I tillegg til dette er det mulig å linke avtaler i din egen Outlook Kalender til et prosjekt eller kunde. Basert på denne informasjon, kan du fra Opusflowcrm lett lage Excel rapporter, med:

  • Timer og km pr dag/uke/måned/år;
  • Timer og km pr prosjekt;
  • Timer og km pr kunde (firma eller kontakt).

    • Distribuer skannede dokument:
    Distribuer skannede dokument Distribuer og arkivering av dine skannede dokument er veldig enkelt med Opusflowcrm. Du kan bruke alle typer skannere;
    Opusflowcrm laster automstisk dine skannede dokument og tillater deg å velge:
  • sender;
  • prosjekt (dokument type);
  • hvilke mottakere du ønsker skal motta det skannede dokoment på e-post.
    Opusflowcrm vil:
  • lagre dokumentet så det kan gjenfinnes på adresse kortet til senderen;
  • lagre dokumentet i riktig (prosjekt) mappe og undermappe:
  • sende en e-post til de utvalgte kollegaer med dokumentet som vedlegg.
    • Del kalender med kolleger:
    Del kalender med kolleger Del kalender med kolleger. På en og samme kalender ser du avtalene til alle dine kolleger. Du slipper åpne hver enkelt for å samle en oversikt.
    Private avtaler er skjult for andre.
    • Avtalen vises slik [Kolleganavn] Emne;
    • Avtaler kan knyttes til Prosjekt og Kunde.
    • Bruk visninger for å tilpasse det utvalget du ønsker

      Har du spørsmål kan vi kontaktes på telefon 95 82 70 32 eller send oss en e-post på

    International sites
    COM AU FR NL DK

    OpusFlowCRM™ er et varemerke fra OpusFlow™ b.v. Grid View © er kopibeskyttet beskrivelse eid av OpusFlow™ b.v.
    Outlook® er et registrert varemerke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er et registrert varemerke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret varemerke fra Microsoft® corporation.

    Andre produkt som brukes med eller uten Exchange server



    Følgende tekst er bare til hensikt å vise de riktige ord folk søker etter.
    Gi epost-systemet en god backup og mulighet for gjenoppretting av data. Epost lagret på disk. Epost knyttet til kontaktkortet. Lagret utenfor exhange server. Spar plass på exchange server. Mer forretningskritisk. Ustrukturert informasjon lagret i system. Lett tilgjengelig i databaser og på platelager. Sikkerhetskopiering tar for lang tid. Settet e-post gjenfinnes på kontaktkortet. Kollegaens e-post til en annen kontakt i firmaet gjenfinnes på kontaktkortet. Få oversikt over dokument lagret de siste 5 dager.